Un contrato laboral también puede suspenderse sin necesidad de ser terminado y tampoco es suspendido por una sanción o falla del trabajador. Conoce en este artículo por qué se da una suspensión y qué implicaciones trae.
¿Pensaste que la suspensión solo funcionaba en los espacios académicos? Pues no, en los entornos laborales también se aplica este método, pero no siempre es por sancionar alguna falta.
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En este artículo, realizado con información de los expertos de la plataforma de empleabilidad de Magneto, te contamos qué es una suspensión laboral, las causas, sus tipos y las implicaciones que esto trae para ti.
La suspensión del contrato es la interrupción del contrato laboral por un periodo estipulado. Durante esta suspensión el empleador no está obligado a pagarle al empleado y de la misma manera el empleado no esta obligado a presentarse a trabajar.
Esto no implica la cancelación del contrato, sino que se trata de una medida aplicada en casos específicos. Esta acción es completamente legal, ya que busca proteger la relación laboral en situaciones extraordinarias o temporales que dificultan su continuidad normal.
- Temporalidad: tiene un período definido y limitado según la causal.
- No extinguir la relación laboral: el contrato sigue vigente.
- Causas específicas: solo se permite situaciones bajas
En el artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo se establecen las causas por las cuales el empleador puede tomar la decisión. A continuación, te contamos cuál son:
1. Fuerza mayor o caso fortuito: en estos eventos imprevisibles e inevitables como desastres naturales o emergencias sanitarias, que afectan las operaciones de la empresa.
Ejemplo:
¿Recuerdas la pandemia? Bueno, este es un ejemplo muy claro. En una emergencia sanitaria en donde esta acción toma por sorpresa a una ciudad o un país, se pueden suspender los contratos mientras se busca una solución a la situación, en otros casos los contratos terminan siendo finalizados por completo ya que las empresas no pueden sostener su capital por la circunstancia.
2. Muerte o inhabilitación del empleador: se aplica cuando el empleador es una persona natural (no una empresa o persona jurídica) y falla o queda inhabilitado para continuar con sus actividades. La inhabilitación puede ocurrir por razones de salud, incapacidad legal u otras circunstancias que le impidan ejercer su rol.
Ten presente que la suspensión del contrato no es automática en este caso. Para que aplique, debe demostrarse que la actividad laboral no puede continuar temporalmente como consecuencia directa de la falta del empleador. En estos casos, el contrato de trabajo no se termina, sino que entra en un período de suspensión mientras se define la continuidad del negocio o una posible sucesión.
Ejemplo:
Un trabajador es empleado en una pequeña tienda de barrio cuyo dueño es una persona natural. Si el dueño falla, el negocio puede quedar en pausa mientras los herederos deciden si continuar con la tienda o la cierran. Durante ese tiempo, el contrato de los empleados se suspende, pero no se termina de inmediato.
Este tipo de suspensión permite evaluar la viabilidad de reanudar la relación laboral o tomar decisiones definitivas, como la terminación del contrato si el negocio no continúa.
3. Por suspensión de actividades o clausura temporal de la empresa:
Si la empresa enfrenta dificultades económicas, técnicas o de otro tipo ajeno al empleador, puede solicitar al Ministerio de Trabajo una autorización para suspender temporalmente las labores hasta por 120 días. Durante este período, los contratos siguen vigentes, pero el trabajador no presta sus servicios ni recibe salario.
Requisito importante: El empleador debe notificar por escrito a los trabajadores al mismo tiempo que solicita la autorización al Ministerio.
Ejemplo:
Una fábrica de textiles se ve obligada a suspender sus actividades durante una semana debido a la revisión de sus sistemas de seguridad tras un accidente laboral. Los trabajadores quedan suspendidos temporalmente durante este periodo de cierre.
4. Por licencia o por suspensión disciplinaria:
Si el empleador autoriza un permiso o licencia (por estudios, motivos personales, etc.), el contrato queda suspendido temporalmente. Si el trabajador es sancionado disciplinariamente con suspensión, tampoco prestará sus servicios ni recibirá salario durante el tiempo de la sanción.
Ejemplos:
En el caso de que un empleado solicite una licencia de tres días para atender una urgencia familiar. El empleador aprueba la solicitud, el trabajador estará ausente temporalmente durante ese tiempo sin el pago de su salario.
En el caso de la suspensión disciplinaria, imagina que un trabajador ha cometido alguna falta sobre otro compañero así que el empleador decide suspenderlo por 5 días, recuerda que esto significa que el empleado no debe ir a trabajar y además no se le pagarán estos días.
5. Por ser llamado el trabajador a prestar el servicio militar:
En caso de ser reclutado para el servicio militar obligatorio, el empleador debe reservarle el puesto hasta por 30 días después de haber terminado su servicio. Si el trabajador decide reincorporarse dentro de ese tiempo, el empleador debe readmitirlo de inmediato .
Ejemplo:
Un joven empleado en una oficina de seguros recibe una notificación del gobierno que lo llama a prestar el servicio militar obligatorio. Durante su servicio, el contrato de trabajo queda suspendido por el tiempo que dure su obligación militar.
6. Por detención preventiva del trabajador o por arresto correccional:
Si el trabajador es detenido preventivamente o recibe un arresto menor a 8 días, el contrato se suspenderá mientras dure la detención. Esto no significa que el contrato se termine, pero si la detención es prolongada o implica delitos graves, la empresa podría considerar la terminación del contrato .
Ejemplo:
Un trabajador de una cadena de restaurantes es detenido preventivamente por un incidente fuera de su jornada laboral, pero la detención no supera los ocho días. Durante este tiempo, su contrato de trabajo queda suspendido, y el empleador no procede a la extinción de este.
7. Por huelga declarada en la forma prevista en la Ley:
Si los trabajadores entran en huelga legal, el contrato se suspenderá durante el tiempo que dure la huelga. Durante este período, los empleados no trabajan ni reciben salario, pero el contrato sigue vigente hasta que se solucione el conflicto.
Ejemplo:
Los trabajadores de una empresa de transporte público inician una huelga legal para exigir mejores condiciones laborales. La huelga se lleva a cabo conforme a los procedimientos establecidos en la ley, y durante este período, el contrato de los trabajadores queda suspendido hasta que se resuelva el conflicto.
La suspensión debe seguir un procedimiento claro para garantizar su validez legal:
Pasos esenciales
- Identificación de la causal: confirme que la razón está contemplada en la legislación.
- Comunicación formal: notificación por escrito al empleado, especificando los motivos, la duración estimada y las condiciones de la suspensión.
- Documentación: registrar el proceso y enviar la información a las autoridades laborales si aplica.
- Cumplimiento de normas: asegurarse de que no se vulneren derechos fundamentales.
Aunque la suspensión implica una pausa, tanto el trabajador como el empleador mantienen ciertas responsabilidades y derechos.
Derechos del trabajador:
- Conservar su puesto de trabajo.
- Continuidad en la afiliación al sistema de seguridad social (en casos aplicables).
- Garantía de retorno al cargo al finalizar la suspensión.
Obligaciones del empleador:
- Informar adecuadamente sobre los términos de la suspensión.
- Cumplir con los aportes a seguridad social, según corresponda.
- Reincorporar al trabajador en las mismas condiciones previas.
La suspensión del contrato tiene un impacto directo en algunos beneficios laborales. Aquí te explicamos cómo se ven afectados:
1. Cesantías y primas: se calculan de manera proporcional al tiempo efectivamente trabajado. Es decir, en los días de suspensión este valor se resta.
2. Vacaciones: el tiempo de suspensión no se acumula para efectos de vacaciones.
3. Salario: en la mayoría de los casos, el salario no se paga durante la suspensión, salvo en situaciones específicas como licencias remuneradas.
Durante la suspensión de un contrato se generan diferentes interrogantes, por eso aquí te respondemos las preguntas más comunes sobre este tema:
¿Cuál es la duración máxima de una suspensión de contrato de trabajo?
Depende de la causal. Por ejemplo, las incapacidades temporales tienen límites definidos por el sistema de salud, mientras que otras causas pueden durar hasta 120 días prorrogables.
¿Se puede rescindir un contrato suspensivo antes de tiempo?
Sí, siempre que ambas partes lo acuerden o si la causa que dio origen a la suspensión desaparece.
¿Qué sucede con el salario durante la suspensión de contrato de trabajo?
Generalmente, el empleador no está obligado a pagar el salario, excepto en casos como incapacidades o licencias remuneradas.
¿Puede una empresa despedir a un empleado durante la suspensión de contrato de trabajo?
No, salvo que existe una causal de despido justificada y cumpliendo con los procedimientos legales.
¿Qué pasos seguir si se considera injusta la suspensión de contrato de trabajo?
Si consideras que la suspensión se realiza de manera injusta deberás seguir los siguientes pasos: presentar una queja formal ante la empresa, acudir a las autoridades laborales y buscar asesoría legal para defender tus derechos.
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