Pilas con el cierre fiscal: evite multas y cuide su bolsillo este 2026

Para muchos emprendedores, el cierre de año suena a fiesta y descanso, pero en el mundo de los negocios, este proceso es el ‘momento de la verdad’ para la sostenibilidad de su empresa. No se trata de un simple trámite operativo para llenar formularios; es una movida estratégica que impacta directamente qué tanta plata le queda en el bolsillo y qué tan buena es su reputación ante el mercado.

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El costo de un ‘chicharrón’ contable

Subestimar el cierre fiscal es el error número uno. Si sus cuentas no cuadran, se expone a sanciones, pagos de intereses que quitan el sueño, reprocesos que cuestan tiempo y dinero, e incluso investigaciones de peso por parte de la Dian (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), la UGPP (Unidad de Pensiones y Parafiscales) o las Superintendencias. Como dice Lizette Filena Lora López de Optimal Solutions, estos errores no solo traen multas, sino que lo ponen bajo la lupa de las autoridades con fiscalizaciones profundas.

Los fallos más comunes suelen estar en la falta de coherencia entre lo que usted declara y lo que realmente dicen sus libros sobre el IVA, el ICA y las autorretenciones. También es muy frecuente meter las patas calculando las ganancias por venta de activos o confundirse con la diferencia en cambio. Otros dolores de cabeza incluyen la liquidación incorrecta del impuesto mínimo y olvidar los intereses por préstamos a socios.

Requisitos indispensables: su escudo documental

Para no llegar en desventaja, el orden es su mejor aliado. Antes de que suene la campana del cierre, asegúrese de tener:

- Libros al día: actas y contabilidad totalmente actualizados.

- Soportes legales: contratos con impacto financiero y certificados de tradición.

- Papeles tributarios: declaraciones pagadas, RUT y RIT vigentes, y el reporte de beneficiarios finales.

- Información laboral: nómina electrónica y planillas de seguridad social.

- Proyección de renta: compare con el año anterior para anticipar el golpe financiero.

Calendario en mano: fechas que no perdonan

El reloj empieza a correr desde enero con la revisión del IVA e ICA y el pago de intereses de cesantías. Entre marzo y mayo, la agenda se aprieta con la renovación de la matrícula mercantil, la información exógena y la renta de empresas. No cumplir con estas fechas puede descuadrarle la liquidez por multas millonarias.

Para dormir tranquilo, la recomendación de los expertos es realizar un pre-cierre contable, apoyarse en tecnología como software en la nube o robots de cumplimiento y, sobre todo, no tratar de hacerlo todo solo: busque asesoría especializada

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